Zapytanie ofertowe na „Transport i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05 pochodzących z Oczyszczalni Ścieków w Ojrzeniu”

Ojrzeń, dnia 06.05.2025 r.

ZPU.271.32.2025

 

Zapytanie ofertowe

 

na „Transport i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych
o kodzie 19 08 05 pochodzących z Oczyszczalni Ścieków w Ojrzeniu”

 

w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość

jest niższa od 130 000 zł

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Ojrzeń

ul. Ciechanowska 27

06-456 Ojrzeń

NIP 5661874365

REGON 130378338

 

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór, transport i zagospodarowanie poprzez odzysk lub unieszkodliwianie komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05 powstających w Oczyszczalni Ścieków w Ojrzeniu w okresie do 31.12.2025r., w ilości ok. 175 Mg (wartość szacunkowa), zgodnie z zachowaniem wymogów określonych obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 23) oraz pozostałe przepisy regulujące zasady wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. Charakterystyka odpadów przeznaczonych do zagospodarowania:

Osady wytworzone w Oczyszczalni Ścieków w Ojrzeniu mają postać mazistą i są ustabilizowane pod względem bakteriologicznym, parazytologicznym i zawartości metali ciężkich. Komunalne osady ściekowe spełniają wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 23) w zakresie ich stosowania do celów określonych w art. 96 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

3. Wykonawca przedstawi informację o planowanym sposobie i miejscu odzysku lub unieszkodliwiania odwodnionych osadów (ustabilizowane komunalne osady ściekowe, kod odpadu 19 08 05) ze szczególnym uwzględnieniem okresu zimowego.
4. W przypadku planowanego odzysku komunalnych osadów ściekowych zgodnie z art. 96 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Wykonawca przedstawi dokumenty poświadczające prawo do dysponowania gruntem, na którym przedmiotowe osady mają być wykorzystane (wypisy z rejestru gruntów, mapy ewidencji gruntów, akty własności lub umowy dzierżawy, najmu, itp.). Grunty przeznaczone do stosowania osadów muszą spełniać warunki określone w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 54 z późn. zm.) oraz przynajmniej na 3 dni przed planowanym wywozem przedłoży wykonane przez certyfikowane jednostki badania gruntu, na którym będzie osad zagospodarowywany, oraz poda typ gleby. Koszty badań gruntów obciążają Wykonawcę.
5. Do zagospodarowania komunalnych osadów ściekowych należy stosować przepisy art. 20 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
6. Osady ściekowe powstają na Oczyszczalni Ścieków w Ojrzeniu podczas procesów biologicznego oczyszczania ścieków metodą osadu czynnego. Osad zagęszczony prasowany jest na prasie taśmowej.
7. Odbiór osadów ściekowych będzie się odbywał w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8.00 a 15.00, w ilości średnio 25 Mg miesięcznie wyprasowanego osadu o zawartości suchej masy osadu około 18%. Zamawiający po zmagazynowaniu odpowiedniej ilości osadu zawiadomi telefonicznie Wykonawcę o możliwości odebrania osadów ściekowych, których odbiór powinien nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. Wywóz będzie się odbywać każdorazowo po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zapewni kontener dla magazynowania osadów ściekowych.
9. Przy transporcie i wyładunku osadów ściekowych Wykonawca odpowiada za zachowanie czystości. W przypadku naruszenia tej zasady (np. wysypanie osadu na drodze) Wykonawca ma obowiązek natychmiast usunąć zabrudzenie oraz niezwłocznie powiadomić o tym zdarzeniu Zamawiającego (o ile zdarzenie to miało miejsce na drogach publicznych).
10. Rozliczenie za odbiór i transport osadu odbywać się będzie na podstawie dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie kart wystawianych w rejestrze BDO.
11. W przypadku stosowania osadów ściekowych w celach określonych w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ustabilizowane osady ściekowe (o kodzie 19 08 05) będą zastosowane zgodnie z wyliczoną przez Zamawiającego dawką, na gruntach będących we władaniu Wykonawcy. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność na wykonanie badań gruntów oraz, że rozwiezie osad po dowiezieniu i niezwłocznie zmiesza go z gruntem. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za stosowanie w/w osadów w sposób inny i na gruntach innych niż określił w dokumentach dołączonych do oferty.
12. W przypadku kontroli Inspekcji Państwowych i ewentualnych kar finansowych nałożonych na Zamawiającego (jako na wytwórcę) wynikających z zagospodarowania osadu ściekowego niezgodnie z warunkami zawartymi w umowie, Zamawiający obciąży finansowo Wykonawcę do wysokości nałożonej kary.
13. Powyższy przedmiot zamówienia, według wspólnego słownika CPV:

1. 90513600-2 – Usługi usuwania osadów
2. 90513700-3 – Usługi transportu osadów
3. 90513800-4 – Usługi obróbki osadów
4. 90513900-5 – Usługi likwidacji osadów

 

14. Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy wobec których zachodzą przesłanki na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

 

3. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń:

a) posiadanie zezwolenia na zagospodarowanie komunalnych osadów ściekowych oraz na transport odpadów lub komunalnych osadów ściekowych.

b) posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania co najmniej jednego zamówienia na usługi polegające na odbiorze i zagospodarowaniu ustabilizowanych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05, o łącznej masie minimum 150 Mg, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

 

4. Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty:
   1. wypełniony formularz ofertowy;
   2. zezwolenia na zagospodarowanie komunalnych osadów ściekowych oraz na transport odpadów lub komunalnych osadów ściekowych;
   3. potwierdzenie posiadanego doświadczenia.

 

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca przedstawia na formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1                  do niniejszego zapytania ofertowego) cenę brutto za transport i zagospodarowanie osadu .

 

6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r.

 

7. Kryteria wyboru oferty:

        Przy wyborze ofert Zamawiający  będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena  -  waga  100 %

Punkty obliczane będą według następującego wzoru:

Cena oferty najniższej/ Cena oferty badanej x 100

 

8. Miejsce i sposób składania ofert: oferta, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, musi być złożona w formie pisemnej                  w języku polskim e-mailem/pocztą/osobiście (liczy się data wpływu do Urzędu):

- e-mail na adres sekretariat@ojrzen.pl,

- osobiście na Sekretariat w Urzędzie Gminy Ojrzeń, ul. Ciechanowska 27, 06-456 Ojrzeń,

- za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Ojrzeń, ul. Ciechanowska 27, 06-456 Ojrzeń

 

z  dopiskiem „Transport i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05 pochodzących z Oczyszczalni Ścieków w Ojrzeniu”

 

9.  Termin składania ofert:

1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia 13.05.2025 r. godz. 10⁰⁰
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.05.2025 roku o godz. 10:30.
4. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

X. Uwagi:

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niedoszacowanie przez Wykonawcę wartości zamówienia.
2. Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

XI. Obowiązek informacyjny dla osób fizycznych startujących w postępowaniach o zamówienie publiczne w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Zamawiający informuje, iż w związku z obowiązkiem informacyjnym związanym z przetwarzaniem danych osobowych wynikającym z RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych): − Administratorem danych osobowych jest Gmina Ojrzeń reprezentowana przez Wójta Gminy Ojrzeń,

− kontakt z inspektorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@ojrzen.pl,

− dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b) RODO oraz po zakończeniu obowiązywania umowy w czasie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, − każdy ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

− każdy ma prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego.

 

 

WÓJT

/-/ mgr inż. Artur Delura