GMINA OJRZEŃ
ul. Ciechanowska 27 06-456 Ojrzeń

              NIP 566-187-43-65                                                                                                                                                   Ojrzeń, dnia 24.09.2024 r.

ZPU.271.11.2024

Zapytanie ofertowe na „Sporządzenie planu ogólnego Gminy Ojrzeń”

w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartośćjest niższa od 130 000 zł

1.        Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Ojrzeń ul. Ciechanowska 27 06-456 Ojrzeń

NIP 5661874365

REGON 130378338

II.        Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie planu ogólnego Gminy Ojrzeń, opracowania ekofizjograficznego i prognozy oddziaływania na środowisko.
2. Określenie przedmiotu zamówienia:

1) sporządzenie planu ogólnego Gminy Ojrzeń, opracowania ekofizjograficznego i prognozy oddziaływania na środowisko, 2) projekt "konany będzie:

• zgodnie z zapisami uchwały nr 11/8/24 Rady Gminy Ojrzeń z dnia 13 maja 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Gminy Ojrzeń, która stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
• z zachowaniem wymogów oraz procedury określonej w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1130) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy,
• z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy i aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego zagospodarowania przestrzennego.

3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz wymagania dotyczące opracowania określa projekt umowy stanowiący załącmik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z harmonogramem rzeczowo - finansowym realizacji zamówienia.
4. Granice opracowania: Gmina Ojrzeń w granicach administracyjnych gminy (powierzchnia objęta planem to ok. 12 300 ha).
5. Teren objęty przedmiotem zamówienia: Gmina Ojrzeń w granicach administracyjnych gminy.
6. Wgląd do aktualnego Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Ojrzeń, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, itd. dostępny jest w Systemie Informacji Przestrzennej na stronie internetowej pod adresem: ojrzen.e-mapa.net
7. Oznaczenie według kodów CPV: 71410000-5 Usługi planowania przestrzennego. 111.    Opis sposobu obliczenia ceny:
   1. Wykonawca przedstawia na formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) cenę netto oraz cenę brutto za "konanie zamówienia.
   2. Do oferty Wykonawca załącza wykaz "konanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte "konanie.
   3. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione.

5. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

4. Termin wykonania zamówienia:
   1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.
   2. Terminy dla poszczególnych etapów realizacji zamówienia zostały określone w „Harmonogamie rzeczowo- finansowym realizacji przedmiotu umowy” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Kryteria wyboru oferty:

l . Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi k.ryteriami:

1. cena — waga 60
2. doświadczenie Głównego Projektanta — waga 40

2. Opis sposobu oceny ofert:

1. Ocenie będą podlegały tylko oferty nieodrzucone.
2. Ocena w kryterium Cena (C) zostanie dokonana poprzez przymanie punktów obliczonych wg wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 60 gdzie:

Cmin - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena w badanej ofercie

3. Doświadczenie Głównego Projektanta (D), skierowanego przez wykonawcę do sporządzenia planu, posiadającego wymagane uprawnienia i doświadczenie, zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu, zostanie ocenione na podstawie informacji podanych w ofercie, poprzez przyznanie punktów na podstawie:
   1. ilości miejscowych planów zagospodarowania przesfrzennego (dl), które zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym Województwa, opracowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przez Głównego Projektanta, w następującej wysokości:

	Liczba opracowanych mpzp	Punktacja
	3	10
4		15
5 i więcej		20

Za datę opracowania planu przyjmuje się dzień jego publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa.

2. ilości studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy lub zrniany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (d2), w następującej wysokości:

Liczba opracowanych SUIKZP	Punktacja
2	10
3	15
4 i więcej	20

3. Ocena w kryterium Doświadczenie Głównego Projektanta (D) wg wzoru: D=dl + d2.
4. Łącma liczba punktów zostanie obliczona jako suma: C + D;
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą ilość punktów.

6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w celu udziału w postępowaniu:

1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje osobą, która będzie pełniła funkcję Głównego Projektanta przy sporządzaniu planu objętego zamówieniem, posiadającą wymagane uprawnienia, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, spełniającą wymogi określone w art. 74a ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, oraz posiadającą doświadczenie polegające na opracowaniu:
   1. co najmniej dwóch studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przesfrzennego gminy lub mniany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
   2. co najmniej trzech miejscowych planów zagospodarowania przesfrzennego, które zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym, przy czym za datę opracowania planu przyjmuje się dzień jego publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa.

VII. Termin i sposób składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć do dnia 30 września 2024 roku do godz. 10.00 w sposób:

• e-mail na adres sekretariat@ojrzen.pl,
• osobiście na Sekretariat w Urzędzie Gminy Ojrzeń, ul. Ciechanowska 27, 06-456 Ojrzeń, - za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Ojrzeń, ul. Ciechanowska 27, 06-456 Ojrzeń.

Koperty winny być opatrzone napisem: „Sporządzenie planu ogólnego Gminy Ojrzeń”

2.0twarcie ofert nastąpi w dniu: 30 września 2024 roku do godz. 10.30

8. Złożenie w postępowaniu oferty nie jest wiążące do czasu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert.
9. Obowiązek informacyjny w postępowaniach o zamówienie publiczne w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:

1. w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy w Ojrzeniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych;
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;
3. Administratorem danych osobowych jest Gmina Ojrzeń reprezentowana przez Wójta Gminy Ojrzeń,
4. z inspektorem ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@ojrzen.pl;
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sporządzenie planu ogólnego Gminy Ojrzeń”;
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat od dnia zakończenia postępowania;
8. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
9. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 10) posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy

RODO•,

1 1) nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;   
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

                                                                       WÓJT

                                                           /-/ mgr inż. Artur Delura